כיצד אוכל להדפיס למדפסת מהמחשב?

כיום, כל התיעוד מוכן על גבי מחשב ומוצג על נייר באמצעות ציוד משרדי מיוחד. במילים פשוטות, קבצים אלקטרוניים מודפסים במדפסת רגילה במגוון פורמטים. כך גם לגבי תמונות ותצלומים. וכדי שהקובץ המודפס יהיה ברור וללא פגמים, עליך להגדיר מדפסת.

לפני השימוש במדפסת, יש צורך להתחבר ולהגדיר אותו. עם זאת, בעניין זה, אתה לא צריך להיות מונחה על ידי האינסטינקט שלך, אבל עדיף להשתמש בהוראה שפותחה במיוחד.

כיום, ישנן מספר דרכים להתחבר למחשב:

• כבל USB מוכר;
• מודול אלחוטי Wi-Fi או Bluetooth;
• גישה מרחוק לאינטרנט.

אבל למרות המגוון הרחב של שיטות חיבור, דגמים מצוידים ב כבל יו אס בי.

לאחר מכן, הנכם מוזמנים להכיר את ההוראות המפורטות להפעלה והגדרת המכשיר.

1. הפעל את המחשב והמתן לאתחול הסופי שלו. אתה יכול לברר אם המחשב עלה או לא על ידי לחיצה ימנית על כל קיצור דרך בשולחן העבודה.
2. לאחר מכן, חבר את החשמל לשקע. צור חיבור בין המכשיר למחשב באמצעות כבל USB.
3. ברגע שהמכשיר מחובר למחשב, מופיעה התראה על הצג המציגה את החיפוש אחר מכשירים חדשים. ברגע זה ממש, מערכת ההפעלה למחשב מחפשת את כלי השירות הדרושים. ברגע שהם יימצאו, הצג יציג הודעה שהמכשיר מוכן לשימוש.

אם המידע על מציאת התקן חדש אינו מופיע על מסך הצג, תצטרך להתקין את מנהלי ההתקן ביד... זה ידרוש דיסק דיסקכלול בערכה, או הורד את המתאים כלי עזר מהאינטרנט.

צריך לציין ש יש להתקין מנהלי התקנים עבור כל התקן חדש המחובר למחשב. הודות להם, הטכניקה עובדת ביציבות.

לאחר התקנת מנהלי ההתקן, "אשף ההתקנה" מופיע על שולחן העבודה של הצג. לפני סיום ההתקנה, האפליקציה מבקשת מהמשתמש ליצור דף בדיקה כדי לראות את התוצאה של ההתקן המוגדר.

כדי להפעיל מדפסת או MFP בארגונים גדולים, עליך להגדיר ציוד דרך הרשת.

תהליך זה כולל 2 שלבים:

• להגדיר את המחשב הראשי שבו יתבצע החיבור;
• הגדרת מחשבים אחרים לחיבור דרך הרשת.

כדי ליצור חיבור לרשת, עליך לחבר את ההתקן למחשב המארח ולהתקין את מנהלי ההתקן. פתח גישה ציבורית בתפריט של המחשב הראשי. כדי לעשות זאת, עליך לעבור לקטע "התקנים ומדפסות" דרך "לוח הבקרה". רשימה של כל המכשירים תופיע על המסך, ביניהם יש לבחור את שם התקן הרשת. על ידי לחיצה על לחצן העכבר הימני, עבור לקטע "מאפייני מדפסת". סמן את התיבה שליד "שיתוף" ולחץ על "אישור".

כעת עליך להגדיר מחשבים אחרים שישלחו קבצים לפלט דרך הרשת. קודם כל, הוסף את שם התקן ההדפסה לרשימת ההתקנים המחוברים. כדי לעשות זאת, עבור לסעיף "התקנים ומדפסות". בחר את הפונקציה "הוסף מדפסת". לאחר מכן לחץ על כפתור "הוסף התקן רשת". יתרה מכך, מערכת ההפעלה מחפשת באופן עצמאי ומציגה רשימה של התקני רשת. רשימה זו תכיל את המכשיר שאליו מתבצע החיבור. נותר רק לבחור את שם המכשיר וללחוץ על כפתור "הבא", ולאחר מכן מערכת ההפעלה של המחשב תתקין את כלי השירות ותבצע את ההגדרות.

לפני הדפסת קובץ טקסט או תמונה ממחשב, מערכת ההפעלה Windows מציעה לבצע תצוגה מקדימה של הקובץ המוכן... כך, ניתן יהיה לראות את הגרסה המוגמרת מבלי להדפיס אותה על נייר.

אתה יכול לעשות תצוגה מקדימה בעת שליחת כל קובץ להדפסה... כל יישום, בעת עיבוד משימת פלט מסמך בשולחן העבודה, פותח חלון חדש המציין את ההגדרות. כאן זה נמצא. כפתור "תצוגה מקדימה".

עם זאת, משתמשים לעיתים רחוקות מציגים דפים בתצוגה מקדימה בעת הפלט של מסמכי טקסט לנייר. לעתים קרובות משתמשים בפונקציה זו על ידי מי שצריך להציג תמונות או תמונות.

עד היום, התפתח מספר דרכים להצגת טקסט. עם זאת, משתמשים בוחרים רק שיטה אחת הנוחה ביותר לשימוש אישי. אבל זה לא אומר שאי אפשר ללמוד דרכים אחרות של פלט מסמכים.

אז אתה יכול להדפיס מסמך טקסט, כגון דוח, תקציר או תמונה מהמחשב. באמצעות שילוב של מספר מקשים, באמצעות חלונית הגישה המהירה או תפריט ההקשר.

הבנת מערכת ההקלדה באמצעות קיצורי מקלדת נעשית בצורה הטובה ביותר בתוכניות Office של Microsoft. עם זאת, שיטה זו של הדפסת קבצים מתאימה גם לעורכי טקסט אחרים.

1. פתח קובץ המיועד לפלט לנייר.
2. לחץ בו-זמנית על כפתורי המקלדת "Ctrl + P". שילוב זה מפעיל את תפריט הגדרות ההדפסה.
3. ברשימת ההגדרות שנפתחה, הגדר את הפרמטרים ולחץ על "הדפס".
4. במידת הצורך, תוכל לבצע תצוגה מקדימה.

לא כולם יכולים ללמוד ולזכור את קיצור המקלדת, במיוחד כשחושבים על כך שכל שילוב אחראי להפעלת פקודות מסוימות. נוח יותר למשתמשים לא מנוסים הוא פאנל הגישה המהירה.

1. יש צורך ללחוץ על כפתור "קובץ" הממוקם בפינה השמאלית העליונה. ייפתח חלון שבו המשתמש יכול ליצור ולשמור מסמך חדש.
2. דרך התפריט "קובץ", לחץ על שורת "הדפס".
3. בחלון שנפתח, בדוק את הפרמטרים הדרושים, כלומר: מספר העמודים, כיוון הגיליון. ורק אז לחץ על כפתור האישור.

ניתן להשתמש בשיטה זו של הדפסת מסמך טקסט רק כאשר המשתמש בטוח בהגדרות ויודע בוודאות לאיזו מדפסת הקובץ יישלח.

1. במידת הצורך, יהיה עליך להפעיל את המכשיר באופן ידני על ידי לחיצה על לחצן ההפעלה.
2. לחץ לחיצה ימנית על סמל "סיום" כדי להפיק את הקובץ.
3. ברשימה שמופיעה, בחר את השורה "הדפס".

במקרה זה, המשתמש צריך להבין זאת לא ניתן לשנות את ההגדרות.

היכולת להדפיס מידע ממחשב אינה מוגבלת ליישומי Microsoft. למעשה כל תוכניות העריכה מצוידות בפונקציה זו. לרוב, משתמשים צריכים להדפיס קבצי PDF. ברזולוציה זו נשמרים תיעוד עבודה, פרויקטים גרפיים ועוד הרבה יותר.

הנפוצה ביותר היא Adobe Acrobat Reader Dc, תוכנה חינמית שניתן להוריד מכל אתר.

1. קודם כל, הפעל את התוכנה ופתח את הקובץ המיועד להדפסה.
2. בסרגל הכלים של התוכנית, בחר את הסמל עם תמונה אופיינית ולחץ עליו.
3. חלון עם הגדרות יופיע על המסך. קודם כל, עליך לבחור את שם המכשיר המתאים, ולאחר מכן להגדיר את הפרמטרים הנדרשים וללחוץ על כפתור האישור.
4. מיד לאחר מכן, המסמך יעמוד בתור לפלט לנייר.

דרך נוספת להדפיס קובץ PDF דורשת התקנת תוכנית Print Conductor. בעבר הקרוב, יישום זה לא היה כל כך פופולרי, אבל היום, הודות לתמיכה של פורמטים רבים, הוא הפך מבוקש.

1. ראשית עליך לפתוח את התוכנית. לטעינת המסמך, לחץ על הכפתור עם ייעוד הקובץ הכפול. מצא את המסמך הדרוש להדפסה ולחץ על "פתח".
2. בתפריט שנפתח, בחר מדפסת.
3. בצע הגדרות הדפסה נוספות ולחץ על הכפתור הירוק שמפעיל את ההשקה.

משתמשים שניצבו לראשונה בפני הצורך להדפיס דף אינטרנט אובדי עצות. הם בוחרים את כל העמוד של האינטרנט, מעתיקים את המידע שנבחר, מדביקים אותו במסמך וורד. הם מנסים להזיז את התמונה ולהרכיב את הטקסט.

אך למעשה, אין קשיים בהדפסת דפי אינטרנט. אתה אפילו לא צריך לצלם צילום מסך של המסך. זה מספיק כדי ללחוץ על שילוב המקשים "Ctrl + P" במקלדת. בחלון שנפתח, הגדר את ההגדרות הרצויות, לאחר מכן לחץ על כפתור "הדפס".

אתה יכול גם להציג דף אינטרנט בדרך אחרת. לשם כך, לכל דפדפן יש פונקציית הדפסה. אתה רק צריך לפתוח את הדף הנדרש, לעבור להגדרות הדפדפן ולהפעיל את שורת "הדפס".

קל להדפיס תמונה או תמונה. מספיק לפתוח את התמונה בכל אחת מתוכניות העריכה. הקש על השילוב "Ctrl + P" או השתמש בחלונית הגישה המהירה. בחלון שנפתח, תצטרך לבצע כמה הגדרות הדפסה, כלומר: להגדיר או להסיר שוליים, להגדיר את הגודל הרצוי, בחלק מהתוכנות ניתן יהיה לשנות את ערכת הצבעים של תמונה או תמונה ואף לשנות את הצביעה. לאחר מכן, בצע אישור.

עם יכולת הדפסה דו-צדדית אתה יכול להפחית באופן משמעותי את צריכת הנייר ולהקטין את גודלו של מסמך טקסט. מסיבה זו, רוב המשתמשים החלו לשים לב למדפסות ו-MFP המצוידים בפונקציה זו.

כדי לעשות תדפיס דו-צדדי של קובץ, כדאי פתח את המסמך, הקש על צירוף המקשים "Ctrl + P" או בכל דרך אחרת להיכנס לתפריט ההדפסה. לאחר מכן, בחר את מכשיר ההדפסה הנדרש. סמן את התיבה שליד הפונקציה "הדפסה דו צדדית" ואשר את הפעולות.

כמובן שאפשר לעשות פלט דו צדדי במדפסת רגילה, רק צריך להיזהר, אחרת אפשר ללכת לאיבוד.

1. ראשית, פתח את המסמך להדפסה והיכנס לתפריט ההדפסה.
2. בעת הגדרת הפרמטרים הנדרשים, בחר בפריט "דפים אי-זוגיים" ואשר את הפעולה.
3. יש להסיר מסמכים מודפסים ממגש הפלט ולטעון אותם במגש ההזנה.לאחר מכן עבור לתפריט ההדפסה ובחר בקטע "דפים זוגיים".

אין ספק שכל אדם נתקל בבעיה כאשר, בעת הדפסת מסמכים, המדפסת פשוט לא הגיבה לביצוע המשימות שהוקצו, או שהיא לא הדפיסה מידע נכון. מחשבות רבות עלו מיד: או שהדיו במחסנית אזל, או שהמכשיר איבד את הקשר עם המחשב או התקלקל לחלוטין. אבל באמת לכל בעיה שמתעוררת יש פתרון, אולי יותר מאחד.

• אם המדפסת מפסיקה לתת "סימני חיים", אינה משחזרת פלט מסמך ואינה מפיקה צפצופים, קרוב לוודאי מנהלי ההתקנים הוגדרו בצורה שגויה, או שהחיבור רופף. ראשית, עליך לבדוק את חיבור כבל ה-USB למחשב, לוודא שהתוכנה פועלת כהלכה ולבדוק אם קיימים עדכוני מנהלי התקנים. לאחר מניפולציות אלה, המכשיר בהחלט יתחיל לעבוד פעיל.

• רוב המדפסות המודרניות מודיעות לבעל המחשב על רמות נמוכות של מחסניות דיו... זה יכול להיות אות ממכשיר ההדפסה עצמו או הודעה שצצה על שולחן העבודה. עם זאת, ישנם דגמים שאינם מספקים מידע זה. איכות הדפסה יכולה לעזור לך לזהות רמות דיו נמוכות. אם הטקסט הופך דהוי, כמעט שקוף, זה אומר שאתה צריך להחליף את המחסנית או לתדלק.

• הסיבה להופעת פסי דיו על מסמכים מודפסים נעוצה בראש ההדפסה של המבנה, ליתר דיוק, בזיהום שלו. כדי לפתור בעיה זו, עליך להיכנס להגדרות ההדפסה דרך המחשב הראשי, ולאחר מכן לנקות את ראש ההדפסה.

​

כדי להאריך את חיי הציוד המשרדי ולא להתמודד עם הצרות של תקלה במערכת המדפסת, חשוב להקשיב לכמה עצות.

1. אבחן את המכשיר פעם בחודש.
2. במהלך האבחון, נקו את פנים המבנה מפסולת ואבק שהצטברו.
3. עקוב אחר עדכוני מנהלי התקנים בזמן.
4. אם הציוד המשרדי מתקלקל, אסור לפרוק את המכשיר בעצמך ולנסות לתקן את האלמנטים הפנימיים. יש צורך לפנות למרכז השירות במסגרת האחריות. אם חלפה תקופת האחריות, עליך להתקשר למאסטר.

הסרטון הבא מדגים את תהליך ההדפסה למדפסת ממחשב.