כיצד אוכל להשתמש נכון במדפסת שלי?

אם ניתן היה למצוא מדפסות קודמות וציוד משרדי אחר רק במשרדים ובמרכזי הדפסה, כעת נעשה שימוש פעיל במכשירים כאלה בבית. משתמשים מתחילים רבים תוהים לגבי השימוש הנכון בטכניקה.... דגמים מודרניים, למרות הפונקציונליות שלהם, מעוצבים בצורה כזו שאפילו מתחיל יכול להתמודד איתם.

המדפסות מוצגות במגוון רחב של דגמים, הנבדלים במאפיינים טכניים, בגדלים ובפרמטרים אחרים. מחירים נוחים גרמו לטכנולוגיית הדפסה להתחיל לצוץ בבתים. ניתן לחלק את הציוד לסוגים בהתאם לסוג המכשיר.

• מדפסות לייזר. מכשירים הפועלים על טונרים, אבקה מתכלה. הם נבדלים על ידי פרודוקטיביות גבוהה. החיסרון העיקרי הוא המחיר הגבוה.
• הזרקת דיו... סוג זה עובד על מחסניות דיו. הם נוחים, קלים לשימוש ובמחיר סביר. כחסרון העיקרי, מומחים מציינים את העלות הגבוהה של דף מודפס.

יש ציוד שחור לבן וצבע במבצע... וגם יש הפרדה על ידי גודל (דגמים נייחים וקומפקטיים). לכל סוג של ציוד יש יתרונות וחסרונות משלו. בהתאם למשימות שנקבעו, הקונה בוחר באפשרות זו או אחרת.

כדי ללמוד כיצד להשתמש במדפסת, זה מספיק כדי לזכור את כללי הפעולה הבסיסיים ולדבוק בהם. תהליך השימוש בציוד מתרחש על פי תכנית כללית, ללא קשר לסוג הציוד... על מנת להשתמש במדפסת, עליה להיות מחוברת למדפסת. ככלל, זהו תהליך פשוט שבמהלכו לא אמורות להיות בעיות.

תרשים החיבור כולל מספר שלבים.

1. התקן את הציוד במקום נוח. עדיף להניח אותו על שולחן ליד המחשב האישי שלך.
2. חבר את כבל החשמל למדפסת.
3. לאחר מכן, עליך לחבר את המחשב והציוד המשרדי באמצעות חוט. בדרך כלל, יצרנים משתמשים בכבל USB. לסנכרון, הוא ממוקם במחברים המתאימים.
4. חבר את המחשב לשקע חשמל, הפעל אותו והמתן עד שמערכת ההפעלה תסיים לטעון.
5. לאחר מכן הפעל את התקן ההדפסה.

זהו השלב הראשון לפני השימוש בציוד.

השלב הבא – התקנה של התוכנה הנדרשת (מנהל התקן)... ללא תוכנית זו, המחשב האישי לא יראה את הציוד המחובר.

משתמשים מתחילים רבים מדלגים על שלב זה מבלי להבין את חשיבותו. בואו נסתכל על תהליך התקנת מנהל ההתקן.

1. הפעל ציוד חדש. המדפסת חייבת להיות מחוברת פיזית למחשב.
2. המדפסת מגיעה עם תקליטור עם התוכנה הדרושה. הכנס אותו לכונן.
3. כאשר הוא מתחיל, יופיע חלון אתחול על צג המחשב. הורד את מנהל ההתקן באמצעות אשף ההתקנה. כמו כן, הטכנאי יבצע את הפעולות הנדרשות באופן עצמאי.
4. לאחר השלמת הורדת מנהל ההתקן, הטכנאי יתריע למשתמש.

במקרה זה, העבודה מבוצעת על פי תכנית אחרת.

1. הפעל את הדפדפן שלך.
2. מצא את האתר הרשמי של יצרן החומרה. ניתן לעשות זאת באמצעות מנוע חיפוש, או עיון בהוראות ההפעלה - יש לציין שם את כתובת האתר.
3. הקטע שאנחנו צריכים ייקרא "נהגים" או משהו כזה.
4. לכל דגם מדפסת משוחררת גרסת מנהל התקן ספציפית.
5. מצא את הגרסה הנכונה של התוכנית.
6. הורד את תוכנית ההתקנה עם סיומת "exe".
7. הפעל את הקובץ ולאחר מכן השלם את ההתקנה באמצעות התפריט בשפה הרוסית.
8. תהליך זה אורך מספר דקות בלבד. לאחר הורדת התוכנה, המחשב יראה את המכשיר המחובר.

לאחר השלמת החיבור הפיזי והתקנת מנהל ההתקן, עליך להגדיר את החומרה שלך להדפסה איכותית. כדאי להכיר את תהליך הקמת הציוד.

1. פתח את התפריט על ידי לחיצה על כפתור התחל במחשב שלך. הוא ממוקם בשורת המשימות (סמל מערכת ההפעלה משמש לציון ב-Windows).
2. השלב הבא הוא סעיף "לוח הבקרה". כאן תמצא את הכרטיסייה התקנים ומדפסות.
3. פתח את החלק הזה ובחר את דגם ציוד ההדפסה שלך כהתקן ברירת המחדל.
4. כעת עליכם לבדוק את הטכניקה ולבצע הדפסת ניסיון.
5. פתח את הקובץ שברצונך להדפיס לשם כך יש ללחוץ על המסמך ולבחור "הדפס".

לפני ההדפסה, המחשב יבקש ממך להזין את הפרמטרים הנדרשים: מספר עמודים, גדלים וכו'. לאחר הזנת כל הנתונים, אשר את הפעולה על ידי לחיצה על כפתור "אישור".

חלק מהמשתמשים נתקלים בבעיות בעת הדפסת תמונות, מסמכי טקסט וקבצים אחרים. הטכניקה הרבה יותר קלה לשימוש ממה שזה נראה במבט ראשון. ניתן להשתמש במקשים חמים להדפסה מהירה. זה מספיק כדי לפתוח את המסמך וללחוץ על השילוב Ctrl + P. בחלון שנפתח, ציין את הפרמטרים ולחץ על כפתור "הדפס". לאחר מספר שניות, המדפסת תופעל.

ניתן להשתמש בשילוב זה גם בדפדפן אם ברצונך להדפיס דף אינטרנט. לאחר לחיצה על Ctrl + P, הגרסה המודפסת של האתר תיפתח. במקרה זה, עליך להזין גם את הפרמטרים הדרושים: הדפסה בצבע או בשחור לבן, מספר עמודים, פריסה, דגם של ציוד הדפסה והגדרות נוספות אחרות. אפשר להפעיל ציוד להדפסה לא רק בפתיחת מסמך. זה מספיק כדי לבחור את הקובץ הדרוש, לחץ לחיצה ימנית עליו ובחר "הדפס". המשתמש יכול להשתמש בכל אחת מהאפשרויות לעיל. כפי שאתה יכול לראות, לוקח כמה דקות להתחיל את הטכניקה, והתהליך עצמו פשוט וברור.

במקרים מסוימים, המדפסת מסרב להדפיס קבצים. יכולות להיות מספר סיבות לכשל, ואתה יכול להתמודד איתן בעצמך אם אתה יודע את רצף הפעולות הנכון. אחת הסיבות הנפוצות ביותר לכשל בציוד משרדי היא החומר המתכלה אזל. דגמי הזרקת דיו ולייזר פועלים על מחסניות מלאות בדיו נוזלי או טונר. כאשר המניה מגיעה לסיומה או מסתיימת לחלוטין, הטכניקה מפסיקה לעבוד. כדי להתמודד עם הבעיה, עליך למלא מחדש את המחסניות או לקנות חדשות. אתה יכול לבדוק את כמות הדיו באמצעות תוכנית מיוחדת שמותקנת עם מנהל ההתקן.

סיבה אחרת - חיבור שגוי... במקרה זה, אתה צריך לבדוק את תקינות הכבליםמשמש לסנכרון ציוד, ו הקמת ציוד חדש. במקרים מסוימים, כבל ארוך מדי עשוי להיות הגורם לכשל. קרב את המדפסת למחשב וחבר מחדש. כמות לא מספקת של נייר במגש היא גם לרוב הגורם לתקלה בציוד.... כל שעליכם לעשות הוא להוסיף מעט נייר, ליישר את הגיליונות ולהתחיל מחדש בהדפסה.

לעתים קרובות חסימות נייר בציוד ההדפסה, שבגללם ביצועי הציוד מופרעים באופן משמעותי. עליך להסיר בזהירות את גיליון הנייר המקומט, לקצץ את הגיליונות הריקים ולהפעיל מחדש את המדפסת. יש לעדכן את מנהל ההתקן הנדרש כדי שהמכשיר יפעל. אחרת, התוכנה תתיישן ולא תעבוד. לפעמים הטכנאי מעדכן את התוכנה בעצמו. לשם כך, המחשב חייב להיות מחובר לאינטרנט.

על מנת שהציוד יעבוד בצורה חלקה ותקינה, יש צורך להקשיב להמלצות המומחים.

1. בדוק את כמות הנייר במגש לפני ההדפסה. ושימו לב גם למלאות המחסניות. אם אספקת הדיו אוזלת, מומלץ למלא מחדש לפני ההדפסה.
2. יש להשתמש בדיו הנוזלי שעליו עובדים דגמי הזרקת דיו במרווחים קבועים, אחרת הם יתחילו להתייבש.
3. יש לנקות את המדפסת מעת לעת, במיוחד אם משתמשים בה לעתים קרובות.
4. השתמש בחומרים מתכלים איכותיים: לא רק בדיו, אלא גם בנייר. וגם הסדינים צריכים להיות שטוחים ויבשים. מומלץ לרכוש חומרים מתכלים מקוריים, בהתאם למותג הציוד בו נעשה שימוש.
5. כדי להדפיס תמונות באיכות גבוהה, עליך להשתמש בנייר צילום מיוחד.
6. כדי לבדוק את הגדרות החומרה ואיכות ההדפסה, קיימת פונקציה הנקראת Print Test Page.
7. טונר לייזר מכיל חומרים המזיקים לבריאות ולרווחה. מומלץ לאוורר את החדר כאשר הציוד פועל.

למידע על אופן החיבור וההגדרות הנכונות של המדפסת, ראה את הסרטון הבא.