כיצד אוכל להכניס נייר למדפסת?

לעתים קרובות מאוד למשתמשים לא מנוסים של ציוד משרדי יש שאלות לגבי איך להתחיל עם מכשיר מסוים. למעשה, הכל מאוד פשוט - לאחר שליטת הכללים וההמלצות העיקריים, מתחיל יכול להכניס בביטחון גיליונות למכשיר הדפסה בעצמו ולקבל מסמכים מוכנים. זה רק דורש מחשב, מדפסת ונייר.

• לפני שתתחיל לעבוד עם מדפסת הזרקת דיו, אתה צריך להבין בבירור כמה מסמכים אתה רוצה להדפיס. לאחר הכנת המספר הנדרש של גיליונות, עליך לשלוף סיומת מיוחדת על התומך, שם יוצא הקובץ המודפס, ולאחר מכן יהיה עליך לפתוח מגש מיוחד לקבלת נייר.

• רגע לפני טעינת הנייר, עליך להחליק את מכוון המדפסת עצמו שמאלה. לאחר מכן, אתה יכול לשים את הנייר המוכן לתוך המגש, לתקן אותו היטב עם המדריך כך שהדפים לא יזוזו הצידה.

• ודא שאתה משתמש בגודל ובדרגה הנכונים לפני טעינת נייר להדפסה. העובדה היא שנייר משרדי משמש להדפסה רגילה של מסמכים, ונייר צילום משמש לצילומים. בהתאם לכך, כמות הצבע הנצרכת תשתנה. כדי לוודא שהפעולות נכונות, ניתן להדפיס את גיליון הבדיקה הראשון, ואם הכל מתאים לכם, אז תוכלו להמשיך להדפסה נוספת. צריך לזכור שלא משתמשים בנייר כתיבה רגיל למדפסת!

לפעמים צריך להדפיס מסמכים משני הצדדים, ולפעמים זה משמש לחיסכון בנייר. למתחילים זה יהיה קצת יותר קשה, אבל אחרי כמה דפים כאלה מודפסים הכל כבר יהיה קל ופשוט. כדי לפשט את התהליך, ניתן לסמן בצד אחד של הגיליון בעזרת עיפרון פשוט למעלה. לאחר יציאת המסמך המודפס, עקבו באיזה צד הוא נמצא. באופן הגיוני, לתצוגה נכונה בצד השני, הסימון כבר צריך להיות מתחת.

אבל לא תמיד יש צורך בהפיכת הנייר כדי להדפיס על הצד השני. זה תלוי בדגם המדפסת עצמה. לכן, כאשר עובדים עם ציוד, אתה רק צריך לזכור איך בדיוק להניח את הנייר.

אין הבדלים מיוחדים בין מדפסות לייזר ומדפסות הזרקת דיו מבחינת טעינת נייר הדפסה. כאשר מתחילים לעבוד עם מכשיר הלייזר, קבע היכן נמצא מכסה מגש הזנת הנייר. ישנם דגמים שבהם הוא נמצא למעלה, ולחלקם יש מגש בתחתית. אבל בכל מקרה לאחר פתיחת מכסה המגש, התאם את הגדרות המגש כך שגודל הנייר הנכון ייבחר כהלכה. אחרת, המדפסת עלולה להרוס את הגיליון. כאשר הנייר כבר טעון, אתה צריך לאבטח אותו עם מהדקים באותו אופן כמו במדפסת הזרקת דיו.

אם נדרשת פורמט A5, אז מכניסים גיליון כזה אחד בכל פעם ומתאים את הרוחב. לאחר מכן, כל שאר הגיליונות, במידת הצורך, מונחים במגש התחתון, ומקבעים אותם היטב כדי למנוע הזזות נייר וחסימות נייר במדפסת. לאחר מכן תוכל להחליק את מגש הקלט בחזרה פנימה.

למדפסות הלייזר הפופולריות ביותר יש הבדלים בפורמט הנייר המודפס, וסוג הטעינה זהה:

• קנון - אפשר למלא בפורמט A4, A5;
• סמסונג - A4, A5;
• Hewlett-Packard - אתה יכול לספק A4 ככל האפשר.

לפני שתתחיל להדפיס, עליך לוודא שכל הדרישות מתקיימות והמכשיר מוכן לשימוש. וכדאי גם לבדוק שהציוד נמצא על משטח ישר, ללא עיוותים. זה יעזור לך למנוע טרדות הגדרה שונות.

• חשוב לדעת את המפרט של המדפסת שלך. אתה יכול לקרוא עליהם באתר הרשמי של יצרן המכשיר שלך.
• כדי למנוע היצמדות של גיליונות נייר זה לזה במהלך ההדפסה, יש לשחרר אותם מעט, ולאחר מכן ליישר אותם. כדאי גם לבדוק שכל הגיליונות ישרים כדי למנוע חסימות נייר.
• לתצוגה נכונה יותר של הטקסט המודפס בהגדרות המחשב, עליך לבחור את סוג הנייר המתאים להדפסה.
• אם אתה צריך עותק של מסמך מודפס, אז אתה יכול גם להגדיר את מספר ההדפסות הרצוי בהגדרות.

לאחר השלמת כל הדרישות, הדפס גיליון בדיקה כדי להתאים מראש את המדפסת לפני ההדפסה הראשית.

רק אז המדפסת מוכנה לשימוש.

אם יש לך שאלות או ספקות, הסרטון למטה יעזור לך להבין את כל הניואנסים של הכנת מדפסות הזרקת דיו ולייזר להדפסה.