כיצד להדפיס משני צידי המדפסת?

המשתמשים לא תמיד יודעים להדפיס גיליונות במדפסת משני הצדדים במצב אוטומטי. הדפסה דו-צדדית חוסכת בנייר ומספקת פריסת טקסט נוחה בעת יצירת טקסטים של ספרים או מגזינים. אתה יכול להכין חוברת בדרך זו. הידיעה כיצד להגדיר את המדפסת שלך להדפסה דו-צדדית אוטומטית יכולה לשפר את הפונקציונליות של המכשיר שלך, לנצל את הזמן שלך ביעילות ולחסוך בנייר נקי. לא משנה אם מדובר במדפסת צבעונית או בשחור לבן.

במאמר נספר לכם על כל שיטות ההדפסה הדו-צדדית והגדרות התוכנה למטרה זו, וכן נלמד כיצד להפעיל ולנטרל פונקציה זו.

בין מכשירי ההדפסה הנפוצים שניתן לחבר למחשב, אין הרבה דגמי מדפסות בעלי פונקציית דופלקס אוטומטית. בנוסף לדגמים מסוימים של מדפסות לייזר ודיו, פונקציה זו במצב אוטומטי מצויה במכשירי MFP, המספקים אפשרות להעתקה דו-צדדית על הסורק. ישנן מספר שיטות למניפולציה כזו שכדאי להיות מודעים אליהן כדי שתוכל להשתמש בהן במידת הצורך. אתה יכול לשלוח את המידע הדרוש לפלט הדו-כיווני בדרכים שונות:

• מעורך טקסט בפורמט וורד;
• בפורמט PDF.

פונקציה זו יכולה להיות:

• אוֹטוֹמָטִי;
• חצי אוטומטי;
• מדריך ל.

לעתים קרובות, בעת עבודה ב-Word, אתה צריך להדפיס על נייר טקסט שהקלדת בעצמך, או מסמך "Word" מוכן, הועבר למחשב באמצעות כונן הבזק מסוג USB או הורדה מהאינטרנט. כדי להציג מידע על שני צידי הגיליון, עליך להשתמש בכלי עורך טקסט מיוחדים. בעזרתם, תוכל להגדיר את ההדפסה הדו-צדדית הנכונה במצב אוטומטי אם למדפסת יש פונקציה זו. עיבוד דו-צדדי עשוי להידרש להדפסת כמות גדולה של מידע. במקרה זה, עדיף להשתמש במדפסת מהירה. בעזרתו ניתן יהיה להשתמש בנייר בצורה יעילה יותר.

כדי לעבוד, תצטרך לבצע מספר פעולות.

1. פתח את המסמך הרצוי ב-Word, ולאחר מכן פתח את תפריט עורך הטקסט, כפי שמוצג בתמונה.
2. בחר באפשרות "הדפס" בתפריט התוכנית.
3. בחלון שנפתח יש לבחור את המכשיר המחובר למחשב אליו יישלח מסמך ה"Word" הפתוח (שכן ניתן לחבר מספר מדפסות למחשב אחד).
4. לאחר מכן, הפעל את האפשרות "הדפסה דו-צדדית", בה דף הנייר יתהפך אוטומטית במדפסת לאחר הדפסת הטקסט על צד אחד ויוזן חזרה למדפסת עם הצד הריק. לשם כך, סמן את התיבה מול החלון עם הכיתוב "הדפסה דו-צדדית".
5. אם אתה צריך לציין פרמטרים נוספים להדפסה בחלון, עליך למלא את כל השדות ולאחר מכן ללחוץ על כפתור "אישור", אשר מפעיל את מכשיר ההדפסה.
6. אם המדפסת שלך תומכת בהדפסה דו-צדדית אוטומטית, עליך לבצע הדפסת ניסיון ידנית לפני שליחת כל המסמך מרובה העמודים. זה יעזור לך להבין כיצד לערום את הגיליונות במשטח כך שהצד המודפס מודפס על הצד הריק, ולא על הטקסט שכבר מודפס. לאחר הבדיקה, עליך להסיר את הטיוטות, ותוכל להתחיל בהדפסה דו-צדדית אוטומטית.

אם המסמך לא נוצר ב-Word, אלא בפורמט PDF, אז זה לא יעבוד בדרך הרגילה לשלוח אותו להדפסה בעורך טקסט. כדי לעבוד עם זה, אתה צריך להשתמש ביישומים מיוחדים המאפשרים לך לעבוד עם פורמט זה. זה יכול להיות Adobe Reader DC או Adobe Acrobat DC. כדי להשתמש בתוכנה זו או אחרת, אתה צריך שתהיה אותה במחשב שלך. אם זה לא שם, אז תחילה עליך להתקין תוכנית כזו, ולאחר מכן להתחיל להדפיס.

לאחר השקת Adobe Acrobat DC או Adobe Reader DC, עליך לפתוח את קובץ ה-PDF עם המידע שברצונך להדפיס. אחרי כן:

• לחץ עליו עם העכבר, ובחלון שנפתח בחר את פונקציית ההדפסה;
• לאחר מכן בחר את המדפסת המחוברת למחשב;
• שים בחלון "דפים אי זוגיים או זוגיים" את האפשרות "אי זוגי";
• לחץ על כפתור "אישור" כדי להפעיל את המדפסת.

כאשר כל הגיליונות הריקים מהמשטח של המדפסת מודפסים על צד אחד, צריך להפוך את ערימת הגיליונות המודפסים על פיה, להגדיר במחשב את אפשרות הדפסת הגיליון "אחיד" - ולהתחיל להדפיס מחדש. המתן עד שהמדפסת תפסיק להדפיס.

אם לתוכנית PDF יש אפשרות להדפסה דו-צדדית, אז אתה צריך להפעיל אותה, ולא לבחור ידנית את הצדדים הזוגיים והאי-זוגיים. אם זה לא שם, אז תצטרך לבחור אותו באופן ידני. במקרה זה, תחילה עליך להדפיס גיליון אחד כדי לוודא שהנייר נמצא במשטח כהלכה ויודפס על הצד הריק של הגיליון.

אם אין למדפסת אפשרות להדפסה דו-צדדית אוטומטית, אז תצטרכו להשתמש בהדפסה ידנית משני הצדדים, תוך הגדרת הפעולות הרצויות בתוכנית.

כפי שכבר צוין, בשביל זה לאחר פתיחת החלון המתאים, תחילה עליך לציין את העמודים האי-זוגיים בהגדרות התוכנית ולהתחיל להדפיס... כאשר כל העמודים האי-זוגיים הודפסו, הגיליונות הופכים לצד השני של משטח המדפסת, מקבלים הוראה להדפיס את העמודים הזוגיים, והפלט מופעל.

הגדרת הדו-צדדית עשויה להשתנות בהתאם לדגם ולמותג המדפסות. להלן מדריך שלב אחר שלב כיצד להגדיר את המותגים המפורסמים ביותר של מדפסות.

ההגדרה מתבצעת דרך לוח הבקרה של מכשיר Canon My Printer. הפרמטרים הבאים מוגדרים בו:

• עובי נייר;
• פורמט גיליון;
• מרחק להכנסת הקצוות.

אלו הם פריטי ההגדרה הבסיסיים לכל שיטת הדפסה. בלעדיהם, פונקציית המדפסת לא תהיה פעילה.

לאחר ההגדרה הבסיסית, הקובץ שצריך להדפיס נפתח. האפשרות "הדפס" נבחרת בעורך הטקסט. בכרטיסייה זו, עליך לבחור את האפשרויות המתאימות.

ראשית, הקובץ נפתח, הוא בוחר ב"הדפס" וב"מאפיינים" שלו. במאפיינים צריך להפעיל את האפשרות Layout, בה - הפונקציה של הדפסה משני הצדדים Print On Both Sides. לאחר מכן, עליך לציין את הפורמט של הדף או כיצד המידע יוצג בו.

אפשרות הצד המחייב מאפשרת לך לסדר מידע כמו בספר. האפשרות Binding on top מעבדת את הטקסט בגב הגיליון בכיוון ההפוך, כמו לוח שנה שנקרע. רק לאחר בחירת צורת ההדפסה, ניתן ללחוץ על כפתור "הדפס".

בעת הגדרת מאפייני המדפסת עבור דגם זה, יהיה עליך לבחור הדפסה דו-צדדית ידנית ולציין איזה צד יקושר. לאחר מכן תוכל להתחיל להדפיס. לאחר שכל הגיליונות הודפסו בצד אחד, הם מופנים כלפי מטה כשהצד המודפס כלפי מטה וההדפסה בצד השני נמשכת.

עבור כל דגם של מדפסת, עליך לשים דפי A4 במשטח בצורה שונה. לפני התחלת הפעולה בצד השני, יש להפעיל הדפסת ניסיון של גיליון אחד על מנת למקם את הגיליונות בצורה נכונה.

אפשר לסמן על גיליון אחד בעיפרון פשוט, להעביר אותו דרך המדפסת ואז לראות היכן יהיה הסימון. היפוך הסדינים יהיה תלוי גם במיקום הסימן. אם הסימן נשאר למעלה, יהיה צורך להפוך את ערימת הסדינים במשטח, ולשנות את המיקום של הקצוות העליונים והתחתונים. אם הסימן נמצא בתחתית לאחר הדפסת הגיליון, אינך צריך להפוך את הגיליונות.

הסרטון הבא מראה כיצד להדפיס משני צידי המדפסת.