החלפת המחסנית במדפסת
לכל מחסניות המדפסת, ללא קשר לסוג הציוד ההיקפי עצמו, יש אספקת דיו מסוימת. אבקה (טונר) או דיו בהכרח יגמרו עם הזמן, והמשתמש עומד בפני הצורך להחזיר את הציוד לעבודה. אחת הדרכים לפתור את הבעיה היא לתדלק. עם זאת, כדאי לשקול גם את האפשרות של החלפת המחסנית במדפסת או ב-MFP.
מתי כדאי להחליף?
במוקדם או במאוחר, כל בעל צריך להחליף מחסניות במדפסת ובמכשירים אחרים. במבט ראשון, הליך כזה עשוי להיראות מסובך למדי למשתמש חסר ניסיון. עם זאת, בפועל, זה בדרך כלל לא דורש הוצאות זמן משמעותיות. כמובן, ישנם מספר ניואנסים חשובים שצריך לקחת בחשבון על ידי מי שמחליט בפעם הראשונה להחליף באופן עצמאי את המחסנית במכשיר הזרקת דיו או לייזר.
צריכת הדיו עומדת ביחס ישר לתדירות השימוש במדפסת ובמכשיר הרב-תכליתי. יחד עם זאת, הסימנים הראשונים לכך שיש להחליף מחסניות, ככלל, מופיעים עד לרגע בו הציוד מסרב לתפקד. מכיוון שהמפתחים מבוטחים מחדש, היצירות שלהם מציעות להחליף את מיכלי הדיו או הטונר מראש, למרות נוכחות כמות מסוימת של דיו. גישה זו נובעת מביטול הסיכון לכשל פתאומי בציוד.
בהתחשב בכל הניואנסים של פעולת מכשירי הדפסה, כדאי להחליף מחסניות בזמן, כולל במדפסת לייזר צבעונית, כאשר מופיעים מספר סימנים.
- טון הדפסה הופך פחות רווי ודהוי.
- לא כל העמוד מודפס בצורה ברורה... תווים מסוימים עשויים גם "לאבד" וייתכן שיופיעו פינות ריקות.
- סמלים או הודעות מופיעים על הצג של המכשיר עצמומסמן את הצורך להחליף מחסניות או למלא את אספקת הדיו. לרוב, לאחר מכן, המדפסת תמשיך לעבוד, אך בכל עת היא עלולה לסרב להדפיס.
- הצורך בהחלפת חומרים מתכלים מעיד גם על ידי הופעת פסים בהירים ולעיתים לבנים על הדפים. תכונה זו מוכרת היטב לרוב המכריע של המשתמשים.
חשוב לקחת בחשבון ששני סוגים של מחסניות מותקנים במדפסות ובמכשירי MFP מודרניים: עם שבבים ואינם מצוידים באלמנטים אלקטרוניים דומים.
הראשונים מתקדמים יותר מבחינה טכנולוגית, אך יקרים יותר. היתרונות העיקריים שלהם כוללים את היכולת לנטר את רמות הדיו או הטונר ולהתריע למשתמש להחליף אותם. ככלל, ציוד משרדי השייך למגזר המחירים התקציבי מצויד במחסניות לא מודפסות. צריך לציין ש משתמשים מנוסים מגיבים באופן מיידי ונכון לשינויים באיכות ההדפסה.
שלבי החלפת מחסנית
לכל דגם ספציפי של ציוד משרדי מודרני יש תכונות עיצוב משלו. יחד עם זאת, האלגוריתם להחלפת מחסניות במדפסות ו-MFP המדפיסים נראה סטנדרטי. עם זאת, כדאי לשקול ניואנסים מסוימים בכל אחד מהשלבים שסופקו.
כל המידע שאתה צריך כלול בדרך כלל בהוראות היצרן המצורפות למכשירי ההדפסה שלך.
ישנם מספר הבדלים בתהליך החלפת מחסניות בדגמי הזרקת דיו ולייזר של מדפסות ומכשירים רב תכליתיים. והם מורכבים, קודם כל, בתכונות העיצוביות והפונקציונליות של שני סוגי הטכנולוגיה הללו.לדוגמה, מדפסות הזרקת דיו משתמשות בדיו פיגמנט המסופקים דרך חרירים. מחסניות לייזר מלאות באבקת טונר ממוזגת בלייזר. אבל ללא קשר לתכונות העיצוב של ציוד, כולל עגלות, החלפת מחסניות מתבצעת בשלושה שלבים עיקריים. בעת ביצוע כל הפעולות המפורטות בהוראות, עליך להסיר את האלמנט שאינו פועל, להכין אחד חדש או מילוי מחדש ולהתקין אותו במדפסת.
אנחנו מוציאים את הישן
ברגע שהציוד המשרדי הודיע למשתמש שאספקת הדיו או הטונר התייבשה, יש צורך לשחזר את מלוא הפונקציונליות שלו במהירות האפשרית. באופן טבעי, הדבר ידרוש ידע תיאורטי מתאים ומיומנויות מעשיות. מומלץ מאוד למשתמשים לא מנוסים ללמוד את ההוראות בשלב ההכנה.
בשלב הסרת המחסנית המשומשת, יש לבצע פעולות מסוימות.
- מומלץ מאוד להסיר את כל התכשיטים מהידיים מההתחלה. (צמידים וטבעות), מה שממזער את הסיכון לפציעה.
- נתק את הציוד מהחשמל.
- הסר את הכיסוי של המכשיר. פעולה זו לא תגרום לקשיים, מכיוון שניתן להרים אלמנט מבני זה על ידי לשון או חריץ מיוחדים. חשוב לזכור שה-fuser יכול להיות חם במדפסת לייזר ולכן הסר את הכיסוי בזהירות יתרה. לרוב, מחסניות מחזיקות 2-4 קליפסים בצורה של קליפס, אותם יהיה צורך לקפל לאחור או לנתק אותם.
- לאחר שחרור המחסנית מהתפסים, משוך אותה החוצה על ידי משיכה קלה של מארז הפלסטיק. אם זה לא זז מהמושב, אז זה יכול להתנדנד מעט מצד לצד.
- ברגע שניתן היה להסיר את מאגר הצבע, יש להניח אותו על נייר או שמן, מכיוון שהוא עשוי להכיל דיו או טונר. במצב זה, יש לזכור כי הצבע נשטף בצורה גרועה.
סכימה זו עבור דגמים שונים של התקני הדפסה עשויים להיות הבדלים מסוימים. לדוגמה, במצבים עם MFPs הזרקת דיו, תחילה יהיה עליך לפתוח את מכסה הסורק. בעת החלפת האלמנטים המתוארים של העיצוב של מכשירי לייזר, פריט זה ייעדר, שכן זה יספיק רק כדי להזיז את המגש ולהוציא מחסנית ריקה. קשיים מסוימים עשויים להתעורר בעת פירוק הסרט במדפסות מטריצת נקודות.
מכין חדש
לאחר השלמת כל המניפולציות לעיל, יש לשים לב לחומר המתכלה החדש.
קודם כל, עליך לוודא שהפריט הנרכש מתאים לציוד המטופל.
משתמשים מנוסים ממליצים לקנות אך ורק מחסניות מקוריות או מחסניות התואמות לדגמים ספציפיים של ציוד משרדי. כיום השוק מציע מגוון רחב למדי של מוצרים רלוונטיים. במצב כזה, בעיות בבחירת מחסניות, ככלל, אינן מתעוררות. יש לפרק את מאגר הצבע החדש לפני ההתקנה. בעת הסרת האריזה העמידה בפני זעזועים, חשוב להימנע ממגע עם החרירים או יחידת התוף. זה מאוד לא רצוי לגעת במשטחים אלה.
בעת הכנת מחסנית חדשה או מטופלת, יש להקפיד על הגנה על מקום העבודה, הבגדים וחלקי הגוף החשופים.
דרך אגב, אפילו מכשירים חדשים אינם חסינים מפני שחרור דיו ונשפך טונר. השלב הבא הוא להסיר את סרט הבטיחות המגן על המגעים והחרירים. במצבים עם מדפסות לייזר ו-MFP, מומלץ לסובב את המחסנית החדשה מספר פעמים לפני התקנתה, ולהשאיר אותה במצב אופקי. זאת על מנת לפזר את הטונר באופן שווה במיכל.
הַתקָנָה
כדי להתקין את המחסנית, יהיה עליך לבצע את כל השלבים לעיל בסדר הפוך. אתה תצטרך:
- ודא שהציוד מנותק מהרשת;
- לבדוק את ניקיון הטנק המותקן;
- הכנס אותו בעדינות לתא מבלי להתאמץ - אם מתעוררות בעיות, עדיף לנסות שוב;
- הצמד את התפסים, וודא שהמחברים מאובטחים;
- החלף את המכסה או סגור את המגש;
- חבר את המדפסת לרשת החשמל והפעל אותה;
- המתן עד שהטכנאי "יראה" את החומר המתכלה החדש ויזהה אותו, בעוד שההודעה על הצורך בהחלפת הטונר או על חוסר הדיו אמורה להיעלם.
חשוב לציין שבמצבים מסוימים עלולות להתעורר בעיות עם הנקודה האחרונה. אנחנו מדברים על שימוש בחומרים מתכלים לא מקוריים.
אחת הדרכים הקלות ביותר לצאת היא לאפס את המדפסת או ה-MFP שלך. אגב, ברוב המוחץ של המקרים הודעת השגיאה המדוברת אינה משפיעה בשום צורה על תפקוד הציוד.
בעיות אפשריות
המאפיינים הרלוונטיים ביותר של שירות ציוד משרדי נובעים מהבדלים בעיצובים ובעקרונות התפקוד של דגמים שונים. לכן כל המניפולציות הקשורות להסרה של חומרים ישנים והתקנה של חומרים מתכלים חדשים צריכות להתבצע בהתאם להוראות היצרן. עם זאת, משתמשים לעיתים קרובות מוצאים את עצמם במצבים בהם המדפסת או ה-MFP, לאחר החלפת מיכלי הדיו, אינם פועלים כלל או אינם מדפיסים היטב.
כאשר מתעוררות בעיות, לא תמיד יש צורך לרוץ מיד למרכז השירות. בהחלט אפשרי למצוא דרך לצאת מכמה מצבים קשים בעצמך.
לכן, אם מדפסת הזרקת דיו מדפיסה בצורה גרועה או מסרבת להדפיס בכלל לאחר החלפת המחסנית בחדשה, ייתכן שהסיבה היא התקנה לא נכונה. חוץ מזה, ייתכנו בעיות באספקת הדיו לראש ההדפסה.
בעת שירות ציוד היקפי לייזר כדאי לשים לב לאנשי קשר. גם תריסי לייזר לא תקינים יכולים להיות מקור לבעיות. עם זאת, קודם כל, יש לקחת בחשבון כי בתהליך של החלפת מחסנית או טונר, יש צורך להוציא מגעים עם משטחי עבודה. במקרים מסוימים, הדפסה לקויה וסירוב לעבוד נובעים מכך שבעת התקנת החומר המתכלה לא הוסרו חגורות המשלוח.
בנוסף לנקודות הבעייתיות שתוארו כבר שניתן להיתקל בהן בעת טיפול בדגמי הזרקת דיו ולייזר של ציוד משרדי, כדאי לשים לב לבעיות בעלות אופי כללי.
- קושי לתפוס מחסניות חדשות ואיכות ההדפסה מתרחשת לעתים קרובות עקב בחירה לא נכונה של התקן היקפי בעת הגדרת מחשב אישי או מחשב נייד.
- מקור הבעיות יכול להיות כשלים הקשורים ישירות למערכת ההפעלה... התסמין השכיח ביותר לבעיה הוא מה שנקרא הדפסת הקפאה.
- בין היתר, תוכנה מיוחדת הופכת למקור לכל הצרות., כלומר, מנהלי ההתקן של התקן ההדפסה. כדי לפתור את הבעיה, תחילה עליך לפתוח את הכרטיסייה המתאימה ב"מנהל ההתקנים" ולוודא שאין סימני קריאה. נוכחותם של סמלים כאלה מעידה על הצורך לעדכן או להתקין מחדש את התוכנה.
התמודדות עם הבעיות המפורטות היא בכוחם של משתמשים רגילים עם ניסיון אפילו מינימלי. אבל אם אתה צריך להתמודד עם בעיות חמורות יותר, אז הדרך הרציונלית ביותר תהיה לפנות למרכז השירות לקבלת עזרה מאנשי מקצוע.
המלצות
כפי שכבר צוין, לכל "נציג" של מערך מדפסות הזרקת דיו ולייזר ו-MFP של מותגים שונים יש מאפיינים משלו. זה חל לא רק על מכשיר הטכנולוגיה, אלא גם על האלגוריתמים להחלפת חומרים מתכלים. לפני התקנת מחסניות חדשות עליך ללמוד היטב את המידע הרלוונטי.
חשוב לזכור שטעויות בהסרת בקבוק הדיו או מיכל הטונר עלולות לגרום לתיקוני ציוד יקרים.
יש המלצות חשובות שיש לקחת בחשבון בעת החלפת מחסניות.
- החלף חומרים מתכלים ברגע שהדיו או הטונר נגמרים. זה חשוב ביותר עבור מדפסות הזרקת דיו, מכיוון שקיימת סבירות גבוהה לייבוש שאריות דיו בראשי ההדפסה. זהו מה שנקרא החלפה חמה, שבה מכניסים אחד חדש במקום מחסנית ריקה ברגע שהיא מוסרת מהכרכרה.
- בתהליך של כל המניפולציות, זה נדרש הימנע מלגעת בחלקים נעים של מחסניות, מגעים, יחידות תוף וחריות.
- לאחר ההתקנה, חומר מתכלה חדש לא מומלץ להסיר אותו שלא לצורך.
- חשוב לזכור שישנם דגמי שבבים ולא שבבים של מיכלי דיו וטונר. עם זאת, הם אינם ניתנים להחלפה. מחסניות המצוידות בשבב השולט בנפח הדיו הן יקרות יותר. ברגע שמגיעים לסימון המינימום, המכשיר יודיע למשתמש באופן אוטומטי. לכן, שבבים המותקנים במדפסות ו-MFP של מותגי Xerox וסמסונג חוסמים את פעולת כל ציוד ההדפסה במצבים כאלה. ונציגי מערך Canon ו-HP ממשיכים לתפקד במשך זמן מה.
- יש לשים לב במיוחד על בחירה נכונה של חומרים מתכלים... האפשרות הטובה ביותר תהיה לקנות מחסניות עם אותו סימון.
בנוסף לכל האמור לעיל, חשוב לזכור תמיד את כללי הבטיחות. יש לציין שוב שתכשיטי ידיים עלולים לגרום לפציעה. נקודה חשובה לא פחות היא התכונות הכימיות של חומרי המילוי (דיו וטונרים). מומלץ להשתמש בכפפות להגנה על חלקים חשופים בגוף מפני חדירת צבע.
הסרטון הבא מדגים את תהליך החלפת מחסנית במדפסת.
התגובה נשלחה בהצלחה.