הכל על מדפי ארכיון

רק מתלים מסוימים מתאימים לאחסון תיעוד ארכיוני - בעלי יכולת נשיאה מספקת, עם נקבים כך שאוויר יכול להיכנס בחופשיות לניירות, בתצורה הנכונה. אנו מבינים אילו סוגי מדפים וארונות מתאימים ביותר לאחסון מסמכים חשובים שנכתבו בהם לארכיון.

מדפים נקראים מכשירים מיוחדים, שמטרתם אחסון. הם מארגנים בצורה מושלמת את החלל וכמובן זמינים במגוון רחב של סוגים ותצורות.

המטרה שלהם היא לאחסן תיעוד עדכני וגם ארכיוני. מבני מדפים ארכיוניים יכולים לשמש לא רק לשם כך, אלא גם להצבה ואחסון של כל גודל וסוג מתאים אחר של דברים, בין אם זה חומרים או ציוד.

כל מתלה הוא מבנה המורכב ומותאם באמצעות חיבורים מוברגים. פלדה בעלת חוזק גבוה משמשת ליצירת כל מתלה במבנה המתלה, מה שהופך אותם לחזקים ועמידים כאחד. דגמים מתקפלים קלים להתאמה (לדוגמה, להגדיל או להקטין את גובה המדפים), ניתן להוסיף להם במהירות חלקים, מדפים, קירות צדיים וגם להסיר במהירות כל אחד מהאלמנטים הרשומים.

מדפי ארכיון מיוצרים בהתאם ל- GOST R 56356-2015. הוא מכיל את כל הדרישות החלות על מוצרים אלו (בתנאי שהם עשויים ממתכת). הייצור של מבני מדפים (כולל ארכיוניים) הוא כיום גדול מאוד, כי ציוד מורכב לא נדרש לכך, במיוחד אם אתה עוסק במבנים מתקפלים. אבל בכל מקום ומי שמייצר מוצרים כאלה, התוצאה הסופית חייבת לעמוד באופן מלא בדרישות GOST.

גם ארונות עץ לאחסון תיעוד ארכיוני מיוצרים והם מבוקשים למדי בקרב הצרכנים, עם זאת, יש לזכור כי ארונות כאלה יכולים לאחסן ארכיונים של אותם ארגונים שאינם נופלים תחת דרישות החובה לציוד ארכיון. על פי חוק, יש לאחסן תיעוד ארכיוני במדפי מתכת, ארונות וכספות, ודרישה זו היא אחת מהחובה.

הקריטריון העיקרי לסיווג מתלים הוא היכולת להזיז אותם. בהתאם לקריטריון זה, נבדלות שתי קבוצות גדולות - מוצרים נייחים ומוצרים ניידים (נייד). לשניהם יש יתרונות וחסרונות משלהם.

נתחיל עם הנייחים. בְּדֶרֶך כְּלַל, יש להם משקל נמוך למדי, הם לא קשים להרכבה אפילו לאדם שאין לו ניסיון רב בהרכבת רהיטים. קל גם לפרק אותם. ככלל, מוצרים כאלה הם זולים יחסית, תוך שהם מצוינים להצבה ואחסון של מסמכי משרד או ארכיון בהם. אבל יש גם אי נוחות - מתלה נייח, לאחר ההרכבה, ללא פירוק, ניתן להתקין רק בעמדה אחת.

ארונות ניידים ניתנים להזזה בקלות לאורך משטח הרצפה לכל נקודה בחדר. הודות לניידותם, תוכלו למצוא את המסמך הרצוי ללא חיפושים ארוכים, פשוט על ידי גישה למדור הנדרש. עם זאת, על מנת שמדפים ניידים באמת יזוזו בקלות על פני הרצפה, יש צורך במסילות חזקות, כלומר ציוד נוסף. בנוסף, נדרש גם להתקין מנגנונים מיוחדים על המדפים עצמם שיסייעו לתנועה. אתה יכול גם להתקין קירות צד ומנעולים על מוצרים כאלה. אז יישמרו המסמכים הארכיוניים ובטיחותם תובטח.

בהתאם לשיטת הידוק האלמנטים, מבני מתלה מחולקים לטרומיים ומרותכים. דגמים טרומיים עולים על דגמים נייחים מבחינת תחבורה נוחה, יכולת הרכבה ופירוק מהירים. בנוסף, דגמים כאלה הם בעלי מראה אטרקטיבי ומודרני, לעתים קרובות הם מצוידים בגלגלים ולכן הם ניידים וניתן להעבירם למקום הרצוי.

בעבר, האמינו כי מתלים מרותכים יציבים יותר, כי מבנים מתקפלים נחותים מהם בפרמטר זה. עם זאת, מחברים וחומרים מודרניים מאפשרים ליצור מודלים מתקפלים בעלי אמינות ויציבות רבה עוד יותר, בגלל זה, מבנים מרותכים אינם מבוקשים עוד, ויצרנים רבים סירבו לשחרר אותם.

מתלה מחוזק יכול לעמוד בעומס של עד 900 ק"ג למקטע, כלומר אם יש בו 4-5 מדפים, אז המדף יכול לעמוד עד 200 ק"ג. ניתן לכוונן את המדפים במרווחים של 25 מ"מ. כמו מתלה אופייני, מתלה מחוזק יכול להיות מצויד בנוסף במדפים, קירות וציוד נעילה.

מבנה המדפים הפינתי מאפשר את השימוש היעיל ביותר בשטח המשרדים והארכיון, במיוחד שלעתים קרובות מוקצה לארכיון החדר הקטן ביותר בארגון. מדפים פינתיים יכול להיות ממוקם במקום שבו הקו הישר פשוט לא מוצא מספר מספיק של סנטימטרים רבועים. באמצעות הפינות ניתן להכניס כל אחד מהמדפים ובכך להניח יותר מסמכים מאשר אילו היו מאוחסנים באחד, אך ישר.

מדפי ארכיון הם הקומפקטיים ביותר. הם משמשים לצייד ארכיונים, משרדים, ספריות, מחסני ספרים, מחסנים וכו'. נוח להניח עליהם חומרים מודפסים בעיקר בפורמטים A5 (פנקסים וספרים) ו-A4 (גיליון אלבום טיפוסי, גודל זה מתאים לאחסון תיקיות, ניירות).

מתלה ארכיון סטנדרטי הוא בעל המידות הבאות - גובה 1500-2500 מ"מ, אורך מדף - 700-1500 מ"מ, רוחב מדף - 300-800 מ"מ. זה קונסטרוקציה עם מידות של 2000x1000x500 מ"מ, ו-2200x1000x400, 2000x1000x400, ו-2000x1000x300 ו-2500x700x500 תהיה גם סטנדרטית. אם נדבר, נניח, על גודל של 600x400x2000 מ"מ (עבור 4 מדפים), הוא מיועד לאחסון מסמכים שאינם מעוצבים בגובה.

מומחים מציינים כי ההרכבה של מדפי ארכיון מרובי חלקים רצויה אם חלקים שלמים מחוברים. אז מאפייני העומס אינם מופחתים, בנוסף, ניתן לספק כל חלק בנפרד. אבל אתה יכול להפחית את מספר המתלים אם מתלה מרובה חלקים בהרכבה. אז אתה יכול לחסוך מעט ברכישת ציוד מתלים. מותר להחליף חלקים מלאים (כלומר כאלה שיש להם את כל ארבעת המתלים) עם נוספים (שיש להם שני מתלים). אפשר גם להתקין קטע ללא עמודים בכלל בין קטעי ארבעה עמודים.

אם מרכיבים קו דו-חלקי, מספיקים לו 6 מתלים במקום 8 אם חלקים בודדים היו מחוברים. אם מרכיבים קו שלושה חלקים, מספיקים 8 מתלים במקום 12.

יחידת מדפי ארכיון מתכת מקשה אחת בגובה של 2000-2500 מ"מ בעלת כושר עומס של כ-700 ק"ג. לרב-חתך יש פחות, רק 550 ק"ג. יש לחלק את העומס על המדפים באופן שווה בהחלט; בחתך יחיד, המדף העליון יעמוד לכל היותר ב-60 ק"ג, על מקטע רב - 30 ק"ג.

אילו מתלים יותקנו בארכיון – כל ארגון מחליט באופן עצמאי. הבחירה אינה תלויה בפרמטר אחד. מכיוון שהחקיקה קובעת דרישות לא רק למדפים, אלא גם לחדר הארכיון, יש לבודד אותו. לכן, כל ארגון שבו קיימת כמות מסוימת של תיעוד ארכיוני (ושאינו מגיש אותו לארכיון מרוכז) עומד בפני הצורך לארגן את המקום בו הוא יאוחסן.

הבחירה של מבני מדפים תלויה בכמה פרמטרים.

• שטח החדר וגובה התקרות בו. אם שניהם קטנים, אז אולי הגיוני להשתמש במבנים פינתיים כדי לכבוש את השטח בצורה יעילה ורציונלית ככל האפשר. בחדר צר ארוך, אתה יכול למקם מתלים לאורך ההיקף לאורך הקירות, בחדר רחב - לסדר אותם במספר שורות.
• עדיפים מבנים מתקפלים שבהם, למשל, פתחים אינם מאפשרים נשיאה ומסירת דגם מרותך.
• מידות המדפים במדף והגובה תלויים בכמות התיעוד שצריך למקם, בפורמט שלו - A4, A3, A2 וכו'.

באשר למטרה, מדפי ארכיון מודרניים הם אוניברסליים למדי ויכולים לשמש גם כארכיון ומחסן, ואפילו כמחסן. הכל תלוי מה יונח על המדפים. המתלה יכול להיות 4 מדפים, 6 מדפים, 7 או 8 מדפים בגבהים וברוחבים שונים. מעניין לציין כי עבור רוב המבנים המתקפלים, על מנת להתקין מדף נוסף או קיר צדדי, אין צורך לפרק לחלוטין את המוצר ולהרכיב אותו שוב. לכן מתלים מתקפלים כל כך פופולריים, שניתן להשתמש בהם בכל מקום - בחנויות, במשרדים, ובמחסנים ובספריות. חיי השירות של מתלים כאלה הם די ארוכים, כי מתלים ארכיון עשויים מתכת, לרוב מפלדת אל חלד.

מספר רב של דרישות מוטלות על הארכיון כמקום על פי חוק. ארכיון אחד צריך להיות מבודד בבירור מהאחר, להיות חסין אש, להיות בעל מערכות אוורור, חימום או אקלים כך שהאוויר יסתובב בחדר 2-3 פעמים בשעה ועוד הרבה יותר. יש לאחסן מסמכים בהתאם לכללי האחסון, תנאי הטמפרטורה והלחות, משטרים סניטריים והיגייניים, משטרי אבטחה וכו'.

גם ארונות צריכים להיות מסודרים בסדר מסוים. אם מבני המדפים נייחים או מחליקים, אז הם צריכים לעמוד בזווית של 90 מעלות לקיר עם חלון. אם אין חלונות בארכיון, הסידור מתבצע בהתאם למאפייני החדר והציוד שבו. אין להתקין מדפים ישירות מול הקירות החיצוניים של בניין או ליד מכשירי חימום.

המתלים בחדר הארכיון צריכים להיות ממוקמים במרחק של 1200 מ"מ אחד מהשני. רוחב המעבר בין שורות מבני המדפים צריך להיות 750 מ"מ. אותו מרחק צריך להיות בין הקיר החיצוני לבין המתלה במקביל לו. לגבי המרחק בין הקיר החיצוני למבנה המתלה מהקצה, הוא צריך להיות 450 מ"מ. המדף התחתון של המתלה חייב להיות לפחות 150 מ"מ מעל הרצפה.התקנת רהיטי מתכת ארכיוניים המצוידים בחלקים נשלפים, מגירות או דלתות לוקחת בחשבון איזה סוג וגודל של חומרים יאוחסנו בהם.