הכל על מדפים למשרד

כל משרד מודרני מצויד במדפים כדי להכיל את התיעוד והארכיונים העדכניים. קודם כל, מתלה משרדי צריך להיות מרווח, אבל קומפקטי ונוח. לכן, בעת בחירת זה, אתה צריך לכסות את כל הניואנסים. הגודל, התצורה והמיקום הנכונים של המתלה יעזרו לך לנהל את סביבת העבודה שלך בחוכמה.

למרות העובדה שרוב הפעולות והפעולות מתרחשות כעת בצורה אלקטרונית, המידע מעובד ונשמר בארכיון על ידי תוכנות מקצועיות מיוחדות, עדיין אי אפשר להימנע לחלוטין משימוש באמצעי נייר. יש צורך לעשות איכשהו שיטתיות של חוזים, אינדקס קלפים, חשבונאות ותיעוד אחר שנאסף בארכיון.

שוק הריהוט המודרני מספק מבחר עצום של יחידות מדפים שונות. הם שונים בגודל, בחומרי ייצור ובעיצוב. הפופולריים ביותר הם מתלים משרדיים ממתכת ועמיתים מעץ. הביקוש למוצרי פלסטיק הוא מינימלי.

כמה דרישות מועלות לאלמנטים של המדפים, הנוגעים לא רק לצבע ופתרונות עיצוביים. מדפים בפנים יכולים להיחשב כאלמנטים של ייעוד חדרים, שכן סוג זה של רהיטים, במידת הצורך, משמש כמחיצה בין קבוצות ספציפיות של עובדים או מגזרים, התוחמים חלל יחיד.

הפונקציונליות של מערכות המדפים מוערכת על ידי:

• קיבולת;
• האפשרות להשתמש במודולים;
• מספר התאים;
• עומס מחושב;
• ממדים;
• שיטת התקנה (נייח או נייד);
• נגישות (חד / דו כיווני).

למשרדים מתאימים מדפי מדפים המיועדים לעומסים קלים ופריטים קטנים או גדולים (קופסאות, מסמכים וכו'). בדרך כלל, מתלים מותקנים במרחק הליכה ממקומות עבודה. כמו כל רהיט מודרני, מתלה לאחסון נייר יכול להתבצע בצבעים שונים, שונים בעיצוב, בחומרים, בפונקציונליות ובמאפיינים אחרים. שטח המדף משמש במגוון דרכים בהתאם לרעיונות של ארגון מסוים. לרוב, הם מציבים ציוד משרדי, ספרים, מקצים מקום לתיקיות, תיעוד ופריטים משרדיים קטנים.

בבחירת מתלה למסמכים במשרד, יש לקחת בחשבון כמה ניירות יש להניח שם, וזה מוביל לחישוב מספר המדפים וכושר הנשיאה של המתלה. זה תלוי בפרמטר זה אם המדפים יכולים לעמוד בכל התיעוד הדרוש, אם הם לא יאבדו את צורתם תחת משקל. בהתבסס על האמור לעיל, נבחר גם החומר שממנו עשוי הרהיטים.

כיום, המעשיים ביותר הם מתלים משרדיים עם מדפים עשויים עץ או מתכת. הם נוחים לשימוש בחצרים של משרדים בכיוונים שונים: ארכיון, הנהלת חשבונות, משרדי עובדים והנהלה. העיצוב מניח אחסון זמני וארוך טווח של מסמכים, קופסאות מגושמות או פריטים קטנים. התאים במדף יכולים להיות ממוקמים באופן סימטרי ובאותו גודל או שונים בפרמטרים שלהם.

כך למשל, ניתן להזמין ארונות תיוק עם מדפים פתוחים וסגורים, המיועדים לאחסון מסמכים לגישה כללית ומוגבלת. קופסאות סגורות מצוידות במנעולים אם רוצים.

בדרך כלל רהיטים כאלה עשויים נייחים. אבל ניתן לשנות ולהזיז אותו בקלות בהתאם לצרכים של עובדי הארגון. רצוי לרכוש מתלה עם אפשרות להזיז אותו כאשר העובדים משתמשים באותו תיעוד כשהם בחדר צפוף. למשל, קיים מחסור קבוע בשטח במחלקות משאבי אנוש ובארכיונים. לכן, כאן מבנים ניידים הם לא רק חשובים, אלא הכרחיים.

אבל מתלים ניידים יקרים יותר מאלו נייחים בשל העיצוב המסובך שלהם. הם מצוידים במסילות או גלגלים מיוחדים המותקנים במקום רגליים. בהתאם לכך, הם מופעלים בדרכים שונות: באמצעות מנגנון אלקטרומכני או בפעולה ידנית. למעשה ישנן אפשרויות רבות לתצורות מתלים, והן באמת חוסכות כמות מרשימה של מקום.

בחדרים קטנים, בנוסף לחדרים ניידים, נוח להתקין מדפים שולחניים. מבנים אלה תומכים גם בתיעוד רב משקל ויכולים להיות ישרים או בזווית.

מבנים נצפים ללא קיר מאחור משמשים לרוב לחלוקת החלל. זוהי אפשרות נוחה למשרדים גדולים בהם נדרשת יעוד של מקום העבודה. אבל מדפים פתוחים מועדפים גם במקומות שבהם יש כמה מטרים רבועים לעובד. ריהוט כזה מקדם זרימת אוויר חופשית בחדר.

אם נפח גדול של תיעוד מאוחסן במשרד, עדיף לארגן את האחסון שלו במדפים סגורים. כך, ניתן יהיה למנוע עומס גלוי באזור העבודה. הבחירה בדגמים משולבים תהיה אופטימלית. מסמכים חיוניים יונחו לעין, והשאר יוסתרו בבטחה עד לצורך.

נכון להיום, מבחר רחב של עיצובים לאחסון מסמכים משרדיים פתוח לקונים. היצרנים משתמשים בברזל, עץ טבעי, סיבית, פלסטיק וחומרי גלם אחרים כחומרים. וגם מתלים נוצרים עם מספר שונה של מדפים ומגירות. לכן, השלב הראשון בבחירת מתלה צריך להיות הבנה ברורה של כמה מדפים נדרשים כדי לפתור את המשימה שעל הפרק.

מתלי המתכת החזקים ביותר, ללא ספק, הנמכרים בגרסאות מוכנות או לפי הזמנה עם מספר התאים הנדרש. מיום ליום יתמלא המתלה במשרד בעוד ועוד ניירות, מה שאומר שחשוב להקפיד על הקיבולת תוך התחשבות בהיקף התיעוד העתידי.

במקביל, מבנה המתכת מורכב ומפרק בקלות. זה די קל משקל ונייד. כל עובד יכול לשנות את המיקום והכיוון של המדפים.

לא ניתן לומר את אותו הדבר על בניית הסיבית. בדרך כלל, אלמנטים מבניים מתכת מחוברים זה לזה ללא מאמץ וכלי מנעולן. מערכות אחסון מצוידות בווים מיוחדים לקלות ההתקנה. במידת הצורך, ניתן להרחיב את מערכת האחסון על ידי רכישת מתלים נוספת. עם זאת, אתה לא צריך לסמוך על העיצוב המקורי של אפשרויות מתכת. אבל דווקא הלקוניות שלהם מתאימה לרוב לריהוט של רוב המשרדים.

בחירת מתלה עשוי סיבית, יהיה קל לצייד את המשרד בסגנון ובכיוון הרצויים. אבל כדאי לזכור שהאמינות והחוזק של חומר כזה נחותים מאלו של מתכת. הם מרמזים על חיי שירות קצרים יותר, הם יכולים להיכשל הרבה יותר מהר, מה שיגרור עלויות בלתי צפויות. אם אתם מתכננים לאחסן על המדפים פריטים קלים כמו פרסים, פולדרים, מסגרות לתמונות, פסלונים, דיפלומות, תוכלו לבחור בראש שקט מסגרת עשויה סיבית או MDF. בנוסף, מדפים דמויי עץ משולבים בצורה מושלמת עם רהיטים אחרים.

מערכות תיוק מסמכים מעץ מלא נראות ייצוגיות ואלגנטיות. אבל עבור המאפיינים החזותיים המדהימים של מוצרי עץ, תצטרך לשלם הרבה. מומלץ במעמד הרכישה לשאול את המוכר כיצד ניתן להגן על משטחי עץ אם אינם מטופלים בתרכובות עמידות בפני רטיבות.

כאשר בוחרים עיצוב מחומר כזה או אחר, סביר לקחת בחשבון לא רק את מאפייני המוצר, אלא גם את צרכי המשתמש.

מדפי עץ מתאימים לארגון אחסון של מתכת לא פחות, אבל יש כמה ניואנסים. מבנה עץ יכול לעוות: להתנפח, להתכופף, להתפרק עם שינוי חד בטמפרטורה או לחות גבוהה. ועל מדפי פלסטיק לא ניתן יהיה לסדר הרבה ניירות, שכן המדפים בהחלט יתכופפו. לעתים קרובות נעשה שימוש בפלסטיק קל משקל כדי להניח כמות קטנה של נייר, למשל, מתחת לארון תיוק או תיקים אישיים של עובדים, תיקים וכן הלאה.

מציאת הרהיט המתאים ביותר ייקח זמן רב ולכן חברות רבות מעדיפות להזמין אותו ישירות מהיצרן לפי הפרמטרים שלהן. בנוסף לחומר הספציפי, אתה צריך לחשוב היטב על מיקום המדפים. ככל הנראה, חלק מהם יצטרכו להתחזק בנוסף. על סמך איזו מטרה נקבעת למתלה, ניתן יהיה לנחש כמה זמן הוא יחזיק מעמד. כנראה שתצטרך לחשוב על חומרים ספציפיים.

כאשר ניתן היה להחליט על העמוד הזה, הגיע הזמן לחשוב על הפונקציונליות של המתלה, האסתטיקה החיצונית שלו ועל המשימות שהוא יצטרך לפתור. בהתאם לפונקציונליות של המבנה, תקופת האחריות עבור השירות שלו נקבעת. הניסיון של חברות רבות מלמד שמספר ומגוון המסמכים המשרדיים מתקדמים כל הזמן ולכן מומלץ לרכוש מתלים עם מספר רב של מדפים, מגירות ומחוצצים מיוחדים.

כאן הכל תלוי במה בדיוק ובאיזה כמות יאוחסן בתאים. לא הגיוני לרכוש מתלה כולל שיעמוד בטלה חצי ריק. כמו כן, יש צורך לקחת בחשבון את העובדה שדגמים גדולים יכולים להיות גבוהים מאוד. יש צורך לרכוש סולם קטן למשרד, המאפשר לך לקבל במהירות ולקפל את המסמכים הדרושים. למרות שבחלק העליון, בדרך כלל מאוחסן ארכיון בשימוש נדיר.

רוחב המבנה נבחר בהתאם למיקומו. בבחירת מתלים להתקנה במשרד צריך לקחת בחשבון גורמים שונים: מטרה, מספר עובדים שיפעילו אותם, שטח הרצפה. במידת הצורך, מתלים מפותחים על פי פרויקט בודד בהתאם לכל הדרישות. ייתכן שתזדקק לגרסה נמוכה של המדפים, מכיוון שמשרדים שונים, ולכל חברה יש את המאפיינים הספציפיים של העבודה שלה.

יצרנים מייצרים מתלים מכל מיני חומרים, ומגיעים עם עיצובים מקוריים למבנים חדשים. בחירת דגם המבוסס על העדפות אישיות לא תהיה קשה.

מתלה המשרד משלב בהצלחה גישה עיצובית ופרקטיות יומיומית. המדפים הרבים מכילים מגוון רחב של דברים. יחד עם זאת, רהיטים מסוג זה אינם מבלבלים את החלל, בניגוד לארונות גדולים או שידות נפחיות. המתלה צריך להיות אסתטי ולהתאים היטב לחלק הפנימי של המשרד. לפעמים ארון בגדים עם מדפים פתוחים משמש כמעין חוצץ המחלק את החדר, שנראה מסוגנן ולא סטנדרטי. במקרה זה, עיצוב פתוח או משולב יתאים.

בהיעדר קיר אחורי, צריך לדאוג לאסתטיקה של המתלה, כמו גם לחשוב כמה נוח לאחסן שם דברים או ניירות. זה יפה ומעשי להשתמש באביזרי מדפים על מדפים פתוחים. בהתחשב בעיצוב של המתלה והחדר, זה יכול להיות קופסאות שונות, מיכלים עשויים פלסטיק, קש, מחיצות פלסטיק עבור ניירות. כל הגאדג'טים הללו יפשטו מאוד את העבודה עם התיעוד. בנוסף, יש צורך במיון כדי לשמור על סדר במסמכים, כך שכל נייר במקומו.

מיכלי פלסטיק הופכים את המדפים לקל משקל ונוח, ומעניקים לו סגנון מודרני. מכשירים כאלה הם זולים למדי, כך שהרכישה לא תשפיע מאוד על תקציב החברה.

פתרון מעניין הוא תאים לבנים אסימטריים. כן, זה לא תמיד מעשי, כי אתה לא משתמש ברובם במלואו, אבל הפנים עם עיצוב כזה רק מרוויחים. הם אינם מאחסנים חפצים כבדים בגלל הסיכון לעיוותים. המטרה של מבנים דקורטיביים ותאים יוצאי דופן היא לקשט חדר.

נכון לעכשיו, הביקוש הגבוה ביותר הוא מתלים משרדיים ממתכת. אלו הן המערכות האמינות, הפרקטיות והאיכותיות בדרך כלל המסוגלות לעמוד בעומסים גבוהים. רהיטים כאלה מתאימים באופן מושלם לתוך פנים עסקיים, מעוצבים בעיצוב מינימליסטי. באופן מסורתי, מדפי מתכת צבועים בצבעים דיסקרטיים, כך שניתן להתקין את המערכת בכל חדר. אבל בחירת עיצוב למיון מסמכים בערכת הצבעים הנדרשת לא תהיה קשה. כשאתם בוחרים יחידת מדפים מסוגננת למשרד שלכם, עליכם לזכור שקודם כל היא חייבת להיות פונקציונלית ואמינה.

בסרטון זה, תסתכל מקרוב על מדפים ניידים לאחסון מסמכים.