תיאור המגרסים והסודות לבחירתם

רשומות אלקטרוניות מנסים לקלוט רשומות נייר ועושות זאת בהצלחה. אבל יש עוד דרך ארוכה לפני הניצחון המוחלט על המסמכים שאפשר לגעת בהם. זה אומר שלא כדאי למחוק את מה שיועיל בעיבוד תיעוד נייר. דוגמה לטכניקה כזו היא המגרסה, מכשיר משרדי ידוע שלא כולם יכולים להעריך.

מגרסה היא מגרסת נייר, מכונה מיוחדת שעושה במהירות ובמיומנות פסים קטנים ודקים מגיליונות גדולים. היתרון העיקרי של הטכנולוגיה הוא שזו הדרך היחידה להבטיח שמסמך מיותר עם מידע סודי לא ישמש אף אחד למטרות בלתי חוקיות. יש לזרוק מסמכים לעתים קרובות: אבל זה נאיבי להיות בטוח שאם רק שולחים אותם לפח אשפה או לקופסת פסולת נייר, אף אחד לא יוכל להוציא אותם משם. ולהמציא כמה דרכים מתוחכמות יותר להשמדת מסמכים היא עדיין טרחה. כדי שלא הייתה בעיה כזו, הם הגיעו עם מגרסה.

אולי אין מכשיר טוב יותר למיחזור פסולת נייר. בנוסף לעובדה שמחזור כזה משמש כאמצעי להגנה על מידע, הוא גם ממזער את פסולת הנייר. קיצוץ על ידי חיתוך הוא העיקרון הפעיל והנפוץ ביותר של פעולת המגרסה. אבל יש גם אחרים: למשל, שריפת נייר ופירוק כימי.

שוק הציוד המשרדי עשיר בהיצע, למרות שכולם סובבים סביב אותו מנגנון. העיצוב כולל אלמנטי חיתוך והזנה. סכינים נחשבות למנגנון העיקרי של המגרסה: הם מצליחים לגרוס יריעות, וגם כרטיסי פלסטיק, למשל. מנגנון החיתוך מופעל על ידי מנוע, אשר, בתורו, מופעל עם חשמל.

אלמנט ההזנה במגרסה אינו חשוב כמו אלמנט החיתוך, אך לא ניתן לעשות זאת בלעדיו. חשוב שהחומר יוזן וגרוס בצורה נכונה. אגב, למרות שהשוק מוצף כולו במגרסות חשמליות, גם מגרסות ידניות עובדות. הם נראים יותר כמו מספריים מיוחדים ויש להם מעגל מעריצים משלהם. יש בו משהו וינטג'י ונעים, לא רק חזותית, אלא גם מישוש.

המכשיר מוצג במספר רב של וריאציות: ישנם דגמים אוניברסליים, הם המבוקשים ביותר. אבל המפרט הבלעדי והצר מוערך גם על ידי הצרכנים.

המגרסות מחולקות למספר סוגים בהתאם לאזור השימוש.

• מִשׂרָד. האפשרות הנפוצה ביותר, שאמורה להתאים לעוצמה, גודל ומטרת השימוש שהקונה מצפה לה. אם המגרסה תשמש לעתים קרובות, לא תוכל לחסוך בדגם. אם מדי פעם, אתה יכול למצוא משהו בתקציב. אם למען האמת נדיר, אפילו מכני שווה לשקול. אם הם קונים מגרסה למשרד, סביר יותר שזה יהיה לשימוש קבוע.

• אישי. זו לא טכניקה מקצועית, אלא ביתית. לכן, הספק גבוה אינו קריטריון הבחירה העיקרי. מכשיר זה גוזר נייר לרצועות (או סוגי נייר אחרים) ואינו עובד בנפחים גדולים. זה לא יקר.

• תַעֲשִׂיָתִי. הפרודוקטיביות של מכשיר כזה יכולה להגיע למאות אלפי גיליונות בשעה.נכון, מכשירים טכניים כאלה נרכשים בעיקר על ידי ארגונים גדולים העוסקים, למשל, בעיבוד פסולת. והם עולים מאות אלפי דולרים.

• אַרְכִיוֹנִי. מגרסות ארכיון מיועדות גם לטיפול בכמויות גדולות של מסמכים. בנוסף לגליונות A4, הם הורסים מגזינים, תיקיות עם תוספות מתכת, כמו גם דיסקים ותקליטון.

מכשירים מהסוג התעשייתי כוללים מגרסות המעבדות נייר, עץ, גומי רכב, עור ומתכת.

סוגי החיתוך הם וריאציה של הטכניקה ביחס לאופן שבו היא מייצרת את המוצר הקצוץ. לפי קריטריון זה, מגרסות הן מכמה סוגים.

• חותכי רצועות. להבי המכונה מסתובבים, הנייר נחתך לרצועות צרות לכל אורך הגיליון. המכשיר הזה הוא הפשוט ביותר שאתה יכול לדמיין, והבטוח ביותר. אבל, יש לציין, רמת הפיכות גבוהה - עדיין ניתן לשחזר מסמך לאחר השמדה כזו, אם רוצים. חסרון נוסף של חותך הרצועות הוא נפח הפסולת הגדול ביותר לאחר הפעולות שבוצעו.
• מטחנות בשר. במקרה זה, המסמך עובר דרך רשת מיוחדת, והוא נגרר ביעילות רבה יותר מאשר חותך הרצועות. כלומר, כמעט בלתי אפשרי לשחזר מסמך מגולגל במטחנת בשר מיוחדת.
• מגרסות. דגמים אלו מסוגלים לחתוך נייר לחתיכות עגולות או מלבניות, מה שגם מקשה על שחזור מסמכים.
• מטחנות. את הנייר חותכים גלגלת מסתובבת עם להבים, וזה נעשה עד שהחתיכות קטנות מאוד כדי לעבור ולצאת דרך רשת מיוחדת. זוהי דרך מאובטחת מאוד, לא ניתן לשחזר את המסמך.
• פְּתִיתֵי נִיָר סַסגוֹנִיִם. במקרה זה, שני תופים מסתובבים עובדים. פיסות הנייר הקטנות ביציאה יוצרות אחת מהצורות הגיאומטריות הבאות: מעוין, מקבילית, מלבן.
• מפרקים. ותחת השם המורכב הזה יש מגרסה שתעבוד עם נייר עד שהיא תוכל לעבור דרך סריג סינון מיוחד עם חלקיקים קטנים.
• גרנולטורים. כמעט זהה למפרק, רק סוג הסריג שונה, אבל עקרון הפעולה זהה.
• מִספָּרַיִם. והמגרסה הזו טובה בכך שהיא לא מסתפקת בחיתוך המסמך, אלא ממש קורעת אותו בסכינים מיוחדות. אין גם סיכוי לשחזור נייר.

מעניין שבשנת 1935, אהינגר הגרמני, שהעלה על הדעת את הפרויקט של אבוט גאס לואו, יצר מגרסה המבוססת על חותך אטריות. כלומר, אותו מכשיר מוכר שחותך נייר לרצועות דקות בהשראת כלי מטבח. יש גרסה לפיה אכיגר חתר ליצירת מגרסה עם מטרה מאוד ספציפית - להשמיד מסמכים אנטי-נאציים שעלולים להוביל לבעיות עם הממשלה.

בעידן המידע הדיגיטלי, המגרסה בשום פנים ואופן לא הלכה למדפי המוזיאונים - המכשיר הזה עדיין נחשב ערב להשמדת מסמכים, מה שמאפשר לא לתת הזדמנות למומחים בריגול תעשייתי. מכאן עולה סיווג נוסף של סוגי מגרסות - לפי רמת/מידת הסודיות. אינדיקטור זה קשור לגודל שברי החומר הכתוש. ככל שהגודל קטן יותר, דרגת הפרטיות תהיה גבוהה יותר.

אנו מפרטים את שבע דרגות האבטחה של מגרסות מודרניות.

• כיתה 1. סודיות נמוכה, רוחב שבר - 12 מ"מ.
• כיתה 2. הרוחב כבר חצי מהגודל, אבל הפרטיות עדיין נמוכה.
• כיתה 3. השטח המרבי של שבר אחד הוא 320 מ"ר. הסודיות היא ברמה ממוצעת.
• כיתה 4. השבר ברוחב 4 מ"מ ואורך 40 מ"מ, שזה כבר אבטחת מידע טובה.
• כיתה 5. הרוחב המרבי הוא 2 מ"מ, השטח המרבי של שבר אחד הוא 30 מ"ר. רמת הסודיות גבוהה.
• כיתה 6. הרוחב המרבי הוא 1 מ"מ, שטחו של חלקיק אחד הוא 10 מ"ר. הסודיות תיחשב כמוגברת.
• כיתה 7. הרוחב המגביל הוא 1 מ"מ, ושטח השבר קטן מ-5 מ"ר. זוהי הרמה הגבוהה ביותר של אבטחת מידע כיום.

בדירוג זה יהיו מכשירים המיועדים לשימוש משרדי. זה יהיה לא נכון לערבב מכשירים עם מטרות שונות ברשימה אחת, וציוד משרדי נחשב לפופולרי ביותר.

בואו נסתכל על 10 מהמגרסות המשרדיות הטובות ביותר.

• HSM 80.2. מגרסה גרמנית בגודל קומפקטי, שתהיה רכישה מצוינת למשרדים קטנים שבהם לא צריך לגרוס הרבה מסמכים. ולמרות שנפח הסל של המכשיר אינו גדול במיוחד (17 ליטר), כמו גם ההספק (120 וואט), המכשיר הורס כמה גיליונות במקביל, יחד עם מהדקי נייר. קל משקל, נוח, עם הדרגה השנייה של סודיות. יעלה לקונה 10,000 רובל.

• Gladwork iShred 16CD Effect. מכשיר תקציב סיני עם מחלקה שלישית של סודיות. לסל שלו נפח של 26 ליטר, אפשר לגרוס 16 גיליונות בו זמנית (עם זאת, הוא חותך גם דיסקים וגם כרטיסי פלסטיק, מהדקי נייר ומהדקים). שברים בעת חיתוך - 4 על 35 מ"מ. יכול לעבוד ברציפות במשך 3 דקות. החיסרון הברור היחיד הוא התחממות יתר מהירה, הוא אינו מיועד לפעולה בעוצמה גבוהה. העלות המשוערת של המגרסה היא 5,000 רובל.

• ProfiOffice Alligator 707CC +. מנגנון סיני עם הדרגה הרביעית של סודיות, אמין ומודרני. גורס נייר לגודל 2 על 5 מ"מ. זה חותך היטב גם נייר וגם מהדקי נייר, כרטיסים, סיכות. ראוי לציין כי יחידה זו שקטה. אתה יכול לטעון עד 7 גיליונות בו זמנית. אם אתה צריך רמה גבוהה יותר של סודיות, אבל לא תצטרך להרוס את הכמויות הגדולות ביותר של נייר, מכונה זו, שעולה כמעט 22,000 רובל, תהיה הרכישה האופטימלית.

• Jinpex JP-870C. דגם סיני פונקציונלי של מגרסה, שתעלה קצת יותר מ-21,000 רובל. מכונת אבטחה מדרגה רביעית הגורסת מהדקים ומהדקי נייר, דיסקים וכרטיסי אשראי. ניתן לטעון 15 גיליונות בכל פעם. שוקל 25 ק"ג, המבנה מסיבי למדי, אך לנוחות התנועה הוא מצויד בגלגלים.

• רקסל דואו. מגרסה ניידת זולה מיצרן צרפתי, אתה יכול לקנות אותה בכ-6,000 רובל. הרמה השלישית של הסודיות, חיתוך נייר לפסים קטנים. אתה יכול לטעון 9 גיליונות בבת אחת. עובד במצב לטווח קצר. בעל סל של 17 ליטר.

• קוברה + 1СС4. המכשיר האיטלקי עולה כמעט 20,000 רובל. רמת הסודיות השלישית, המבוססת על עקרון החיסכון באנרגיה, חלון צפייה לתצפית על הסל - אלו הם המאפיינים העיקריים של המגרסה. לסל קיבולת של 38 ליטר, מכשיר שקט למדי.

• ערכת Office C-22CC. מגרסה סינית יפהפייה עם דרגת סודיות רביעית. הוא חותך את הנייר לרוחב, מקסימום 6 גיליונות בבת אחת. חותך גם כרטיסי אשראי, דיסקים ומהדקים. הוא שוקל 13 ק"ג ומותקן על גלגלים. מכשיר פונקציונלי במיוחד עם שליטה נוחה מאוד. זה עולה 22,000 רובל.

• עמיתים 8CD. מוצר מיצרן נייר מכתבים אמריקאי עבור כמעט 8,000 רובל. זוהי דרגת הסודיות הרביעית, סוג חיתוך צולב, שליטה אוטומטית, מראה מסוגנן ומשקל של 5 ק"ג בלבד. למוצר זה יש אחריות לשנתיים. סל לרכב - 14 ליטר.

• Bulros 5840C. גראנד בולגרי, יקר מאוד, אבל גם חזק מאוד. זה עולה 110,000 רובל, יש את הרמה השלישית של סודיות, הוא מסוגל לטעון 40 גיליונות בבת אחת. לסל קיבולת של 130 ליטר, כלומר לרוב אין צורך לרוקן אותו. המנוע החזק ביותר, בקרת מגע, אינדיקציה לתהליכים משמעותיים. לבסוף, מדובר במכונית מסוגננת מאוד. למשרדים גדולים והיקפי הרס גדולים - אופציית היוקרה.

• ProfiOffice Piranha 7CC. מוצר סיני עבור 4,500 רובל.יש לו את רמת הסודיות השלישית, הוא עובד במהירות וביעילות (למרות שהוא לא מצויד במספר רב של פונקציות). הסל של המכשיר מחליק החוצה ובעל נפח לא הכי קטן - 24 ליטר. נכון, לא ניתן להסיר דיסקים וכרטיסי אשראי עם מכשיר כזה, כמו גם סוגריים. תצטרך גם להסיר את הסיכות ביד.

המגרסה המשרדית היא מגרסה נייר שתשמש יותר מאדם אחד. והיא תעבוד איפה שהצוות עובד. וזה כבר מטיל חובות מסוימות על הטכניקה שתיבחר.

לרוב, דרישות מסוימות מוצגות עבור מגרסות משרדיות.

• נפח סל. תלוי בהספק: ככל שהוא גבוה יותר, כך גדלה הקיבולת של המגרסה.
• רוחב סל הנייר. אם אתה צריך לעבוד עם פורמט A4, זהו אינדיקטור סטנדרטי למגרסה. אבל אם אתה צריך להשמיד מסמכים ופורמט A3, תצטרך לחפש מגרסה עם פרמטרים כאלה.
• ניידות. אם המכשיר אמור לנוע בתוך ובין חדרים, זה הופך לקריטריון חשוב.
• רמת הסודיות. אם מדובר במסמכים רגילים שספק אם יהוו איום רציני על אבטחת המידע, רמה 1 בסדר. ואז הכל צומח ובהתאם גם בקשת הקונה.
• סוג חיתוך. מגרסות צולבות אולי לא מהירות במיוחד בעבודה, אבל לא ניתן לשחזר את המסמך, אבל סוג החיתוך רק לאורך או רק מקביל כבר לא כל כך מושלם.

וגם אתה צריך לשים לב לפרמטרים כמו זמן פעולה רציף ורמת רעש. זה תלוי גם בעומס הצפוי של המכשיר, במספר האנשים במשרד, בגודל החדר, האם העובדים מצוידים באוזניות (כלומר, האם מגרסה שעובדת בתדירות גבוהה יכולה להפריע להם).

ייתכן שתצטרך להסתכל על פרמטרים נוספים של המכשיר - למשל, האם יש בו מערכת החזרה הפוכה. למשל, מסמך שלא ניתן היה לגרוס נכנס מתחת לסכין: אם יש פונקציית החזרה, הנייר יחזור בחזרה. לחלק מהמגרסים יש פונקציית ספירה, כלומר, הם סופרים את הגיליונות בערימה, וקובעים את מספר הדפים המעובדים. זה טוב אם הציוד מצויד בחלון לשליטה חזותית של העבודה.

הגנה אוטומטית קיימת ברוב הדגמים המודרניים של מגרסות - היא מונעת מהמכשיר לעבוד בטמפרטורות גבוהות במיוחד. וגם האוטומציה עובדת אם יש יותר נייר בסל ממה שהמגרסה יכולה להרוס. אם אין אוטומציה כזו, המכונה עלולה להפריע לעבודה עקב עומס מופרז ואף להתקלקל.

כאשר הארגון מעסיק 3-5 עובדים, אין צורך במכונה חזקה עם סימניה גדולה של גיליונות. מספיקה מגרסה צנועה, שתיקח 8-18 גיליונות בכל פעם. אם יש עד 20 אנשים במשרד, התפוקה של המכשיר עולה - סביר להניח שתירכש מגרסה חזקה שיכולה להרוס 26 גיליונות בכל פעם.

מה לעשות אם מסמך נתקע במגרסה, איך להסיר אותו, איך להגיב אם הפירים לא קולטים את הנייר לאחר מכן? שאלות כאלה אינן נדירות למי שרק מתוודע למכשיר ואין לו מושג איך להגיב לתקלות, האם אפשר לשמן את המכשיר ומה לעשות כדי לא לתקן כלום.

תזכיר למגרסה למתחילים.

1. שימון סכיני הצלב הוא באמת הכרחי. הוא מתקיים כמה פעמים בחודש. חומר סיכה מתאים (רק זה שסופק על ידי היצרן) מורח באקראי על הנייר והנייר נשלח למכונה.
2. אם אתה טוען ערימות של גיליונות עם הרבה מהדקים ומהדקים לתוך המגרסה כל הזמן, המערכת מסוגלת להיעצר בשלב מסוים. אבל רק אחד שלא מספק לעבודה עם האלמנטים האלה. אם המגרסה עובדת עם חלקי מתכת קטנים, לא אמורות להיות תקלות. נקודה זו היא בדרך כלל מהראשונות שצוינו בעת הרכישה. רק סכינים מושחזים בלייזר יכולים לעבד מתכת.
3. המכונה עלולה להתקלקל אם המשתמש מניח בה מסמך למינציה. לא ניתן לעשות זאת באופן קטגורי. מדבקות עבות על גיליונות הן עוד אלמנט טאבו והרסני למגרסת נייר. גם קרטון תלת-שכבתי לא יכול לשמש במגרסה. שאריות נייר ממוצרים אלו עלולים להידבק לסכינים ולגרום למערכת לעמוד.
4. אם אתה רוצה לצרף את הסדינים למקסימום, זה צריך להיעשות כשהזמן ממש דוחק והעבודה אמורה להיעשות בקצב גבוה. אבל לא כדאי להשתמש במגבלה כל הזמן.

שאר הסכימה פשוטה: המכשיר התקלקל, אין סיבות נראות לזמן השבתה (או שיש, אבל המשתמש לא יודע איך לתקן את זה), אתה צריך להתקשר לאשף. ואם המגרסה נמצאת באחריות, פנה למחלקת השירות. לנסות לבחור משהו עם חפצים חדים, שימוש בשיטות "מיושנות" היא טקטיקה מסוכנת שיכולה רק להגדיל את היקף הבעיה.